Det er egentligt meget simpelt at udføre, men det kan spare utallige stunder, hvor man sidder og river sig i håret, over at fx. OpenOffice.org ødelægger det design, man har brugt utallige timer på at lave i Microsoft (MS) Word. Hele idéen bag det her ‘Work Around’ er at bruge det låste filformat, udviklet af Adobe, PDF.
- Hent gratis programmet CutePDF Writer her og installer det. Den vil undervejs sige at den skal bruge et ekstra program for at virke. Du skal her give den LOV til at hente og installere det for at det her work around virker. Dette er også et gratis program.
- Start op for MS Office Word og åben den Word fil (.doc eller .docx) der skal gøres klar til ‘transport’.
- Efter du har åbnet/skrevet noget tekst i Word går du op i udskriv.
- Det er så her at magien sker. I stedet for at vælge en evt. tilsluttet printer, vælger du den der hedder ‘CutePDF Writer’. Tryk her efter udskriv.
Vigtigt: Du skal sætte printer indstillingerne så den KUN printer et eksempel.
- Efter et kort stykker tid kommer der en boks frem hvor den spørger, hvor den skal gemme den transport klare fil (PDF’en) og med hvilket navn. Du skal her vælge hvor den skal gemmes. Tryk efterfølgende på OK-knappen.
- Filen bliver nu gemt, hvor du bad den om. Du kan nu evt. lukke Word.
At bruge den transport klare fil
Den fil du har nu er af formatet PDF. Dette format er låst – altså det kan ikke ændres i (derfor er det smart at gemme sin .doc/.docx version). På grund af det er låst vil det se ens ud, på ALLE computere du åbner den på. Det eneste der skal bruges for at åbne den og printe den er et 3 gratis program, der hedder Adobe Reader som kan hentes her.
Jeg håber, at du kunne bruge den her guide til noget.